AuPairCares dataskydd

Skyddet av dina personuppgifter är av största vikt för oss. AuPairCare behandlar din integritet och säkerhet med största allvar. Vi vill att du ska veta när vi samlar in uppgifter om dig, hur de används och i vilket syfte.
Om du har frågor eller funderingar kring dataskydd är du välkommen att kontakta oss via sweden@aupaircare.eu
eller vår dataskyddsansvariga.

AuPairCare GmbH:s webbplats

Vår webbplats kan i princip användas utan att du lämnar några personuppgifter. Om du däremot kontaktar oss via vårt onlineformulär krävs behandling av viss personlig information. Denna behandling sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning samt de bestämmelser som gäller i de länder där AuPairCare GmbH är verksamt.
Genom denna integritetspolicy informerar vi dig om arten, omfattningen och syftet med insamling, användning och behandling av personuppgifter, samt om dina rättigheter som registrerad.

Vi använder olika tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda de personuppgifter som samlas in via denna webbplats mot obehörig åtkomst, förlust eller manipulation. Trots detta kan datakommunikation över Internet (t.ex. via e-post) innebära säkerhetsrisker, och ett fullständigt skydd mot åtkomst av tredje part kan inte garanteras. Därför står det var och en fritt att lämna sina personuppgifter via alternativa kommunikationsvägar, exempelvis per telefon

Den personuppgiftsansvarige enligt dataskyddsförordningen (GDPR), andra dataskyddsbestämmelser som gäller i medlemsstater inom Europeiska unionen samt andra relevanta regleringar är:

AuPairCare Europe GmbH
Giesebrechtstraße 10
10629 Berlin
Tyskland

Tel.: +46 31 361 34 08
E-post: sweden@aupaircare.eu

Webbplats: www.myaupaircare.se

Vid frågor eller synpunkter gällande behandling av dina personuppgifter kan du kontakta vårt externa dataskyddsombud:

Dipl.-Inform. Thomas Ziemer
datenschutz-maximum
Postfach 470805
12316 Berlin
Tyskland

E-post: dsb-intrax@datenschutz-maximum.de

Dessa uppgifter används inte för att dra slutsatser om en specifik person. Informationen används för att säkerställa och optimera funktionaliteten på vår webbplats, för statistiska ändamål, samt för att stärka vår IT-säkerhet. I händelse av en cyberattack kan informationen användas för att bistå brottsbekämpande myndigheter.
De anonymiserade uppgifterna utvärderas statistiskt för att förbättra vårt dataskydd och höja säkerheten inom företaget. Loggfilerna lagras separat från personuppgifter som lämnats via formulär.

3.2 Allmänt om kontakt via webbplatsen

Enligt lag innehåller vår webbplats möjligheter till direktkommunikation med oss, till exempel via e-post. De personuppgifter som lämnas i samband med detta används uteslutande för att hantera kontakten. Uppgifterna vidarebefordras inte till tredje part.

3.3 Kontakt- och ansökningsformulär

Vår webbplats kan innehålla formulär där du uppmanas att lämna personuppgifter, till exempel för att boka ett onlinemöte eller skicka in en ansökan.

Vilka uppgifter som behandlas beror på respektive formulär. Uppgifterna används endast för det angivna ändamålet. Det är frivilligt att lämna uppgifterna, och de kopplas inte samman med andra datakällor.

Även IP-adress, datum och tid för inlämning registreras. Denna information sparas för att förebygga missbruk och för att möjliggöra rättsliga åtgärder vid olagliga handlingar.
Uppgifterna lämnas inte ut till tredje part, såvida inte detta krävs enligt lag eller rättslig skyldighet.

Vi samlar in vissa särskilda kategorier av personuppgifter från sökande (såsom uppgifter om hälsa och religion) när detta är nödvändigt för att behandla ansökningar, matcha au pair-deltagare med värdfamiljer och ge lämplig support under programmet.
I vissa fall kan deltagande i au pair-programmet vara omöjligt på grund av hälsoskäl. Dessa uppgifter behandlas separat under ansökningsprocessen och endast med uttryckligt samtycke.

Detaljerad information om insamling och behandling av uppgifter finns i informationsmaterialet som skickas tillsammans med ansökningsdokumenten.

3.4 WhatsApp

Om du har angett i ett formulär att vi får kontakta dig via WhatsApp, kommer vi att skicka information till det telefonnummer du har uppgett. Du kan även när som helst kontakta oss via de WhatsApp-telefonnummer som anges på vår webbplats, och vi kommer därefter att kommunicera med dig via WhatsApp.

Tjänsteleverantören för WhatsApp är det amerikanska företaget WhatsApp Inc., ett dotterbolag till Meta Platforms Inc. För den europeiska regionen är WhatsApp Ireland Limited ansvarig. WhatsApp kan även behandla dina uppgifter i Förenta staterna (USA). Vi påpekar att det enligt Europeiska unionens domstol för närvarande inte finns någon adekvat skyddsnivå för överföringar till USA. Detta kan medföra risker vad gäller laglighet och säkerhet vid behandling av personuppgifter.

WhatsApp baserar sin behandling av personuppgifter av mottagare i tredjeländer (utanför EU, särskilt USA) eller överföring av data till sådana länder på så kallade standardavtalsklausuler (SCC) enligt artikel 46.2 och 46.3 i GDPR. Dessa klausuler är modellavtal som tillhandahålls av Europeiska kommissionen för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas i enlighet med europeiska dataskyddsstandarder även när de överförs till och lagras i tredjeländer.
Genom att använda dessa klausuler förbinder sig WhatsApp att följa europeiska dataskyddsstandarder vid behandling av dina uppgifter, även om dessa lagras, behandlas eller hanteras i USA.
Dessa klausuler grundas på ett genomförandebeslut från Europeiska kommissionen. Beslutet och de motsvarande standardavtalsklausulerna kan nås här:
https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?eliuri=eli%3Adec_impl%3A2021%3A914%3Aoj&locale=sv.

Information om dataöverföringar via WhatsApp i enlighet med standardavtalsklausulerna finns här:
https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum?lang=sv.

Ytterligare information om de personuppgifter som behandlas genom användningen av WhatsApp finns i WhatsApps sekretesspolicy:
https://www.whatsapp.com/privacy.

3.5 Lagringstid för personuppgifter

Personuppgifter lagras så länge det är nödvändigt för att uppfylla eller inleda det avtal som du begärt, samt för andra väsentliga ändamål såsom uppfyllande av rättsliga skyldigheter, tvistlösning eller bevisföring.
Lagringstiden kan därför variera beroende på situation.

När syftet med lagringen upphör eller när en lagstadgad lagringsperiod löper ut raderas eller blockeras personuppgifterna i enlighet med gällande lagstiftning.

Du behåller kontrollen över dina personuppgifter. Om du vill ändra, radera eller återkalla ditt samtycke till behandling kan du kontakta oss via uppgifterna i avsnitt 1 eller 2, eller på sweden@aupaircare.eu.

Som användare av vår webbplats och kund har du följande rättigheter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR):

4.1 Rätt till information och rättelse

Du har rätt att när som helst utan kostnad begära information om vilka personuppgifter om dig som behandlas, lagras eller eventuellt överförs till tredje land. Du har även rätt att begära rättelse av felaktiga uppgifter och komplettering av ofullständiga.

4.2 Rätt till radering, begränsning och att bli bortglömd

Du kan begära att vi raderar eller begränsar behandlingen av dina personuppgifter. Observera att lagringsskyldigheter kan föreligga, till exempel för betalade tjänster som utbytesprogram, vilket kan hindra fullständig radering. I sådana fall begränsas behandlingen.

4.3 Rätt till dataportabilitet

Du har rätt att få de personuppgifter som rör dig i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, eller att få dem överförda till en annan personuppgiftsansvarig, om behandlingen grundas på samtycke eller avtal och sker automatiserat.
Denna rätt gäller inte om behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning.
Du har också rätt att begära direkt överföring mellan personuppgiftsansvariga, i den mån det är tekniskt möjligt och inte inkräktar på andras rättigheter eller friheter.

4.4 Rätt att återkalla samtycke

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till behandling av personuppgifter med verkan för framtiden genom att kontakta oss enligt punkterna ovan.
Du kan särskilt invända mot att din e-postadress används för marknadsföringsändamål genom att meddela oss skriftligen eller via e-post till sweden@aupaircare.eu, utan andra kostnader än de som följer av gällande basavgifter. Detta gäller även eventuell profilering kopplad till sådan direktmarknadsföring.

4.5 Rätt att invända

Av skäl som hänför sig till din specifika situation har du rätt att när som helst invända mot behandling av dina personuppgifter som sker med stöd av ett berättigat intresse eller i allmänt intresse.
Detta gäller även profilering baserad på dessa rättsliga grunder. Vid invändning kommer vi att upphöra med behandlingen, såvida vi inte kan påvisa tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter eller om behandlingen krävs för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Du har även rätt att invända mot behandling av personuppgifter för vetenskapliga, historiska eller statistiska ändamål, om inte behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse.

4.6 Automatiserade beslut i enskilda fall (inklusive profilering)

Du har rätt att inte bli föremål för beslut som enbart grundas på automatiserad behandling, inklusive profilering, om inte beslutet är nödvändigt för att ingå eller fullgöra ett avtal, är tillåtet enligt lag eller sker med ditt uttryckliga samtycke.
I dessa fall vidtar vi lämpliga åtgärder för att skydda dina rättigheter, friheter och berättigade intressen, inklusive möjligheten att begära mänsklig prövning, framföra synpunkter och bestrida beslutet.
För att utöva denna rätt kan du när som helst kontakta oss.

Cookie Policy